Wie erstelle ich Monatsbeiträge?

Wie funktionieren Monatsbeiträge?


- Nur Vereinsadministratoren und/oder Kassenwart(e) können Monatsbeiträge in SportMember einrichten und verwalten.

- Das System belastet Mitglieder (auch neue Mitglieder) automatisch jeden Monat per E-Mail. 


- Mitglieder können per SEPA Lastschrift und Kreditkarte bezahlen (SportMember sorgt dafür Mitgliedsbeiträge einzufordern und erstellt auch für euch das SEPA Lastschriftmandat/das Einverständnis von Kreditkarten abbuchen zu können).


- Monatsbeiträge können seperat für jeweils ein Team angelegt werden. Ein Monatsbeitrag kann aber auch mehreren Teams auf einmal zugeteilt werden.


- Wenn ein Mitglied in mehreren Teams ist, die alle den selben Monatsbeitrag fordern, wird nur eine Beitragszahlung eingefodert.


- Wenn ein Mitglied aber in mehreren Teams ist, die alle ihre eigenen Monatsbeiträge fordern, werden mehrere Beitragszahlungen eingefordert.

Diese Funktion kann nur am PC verwendet werden.


Vergewissere dich, dass ihr das Bankkonto eures Vereins in SportMember registriert habt, damit Mitglieder ihren Beitrag bequem online zahlen können.


Öffne die Mitgliedsbeiträge in der Vereinsebene

  1. Klicke auf das  in der oberen linken Ecke
  2. Klicke auf  MITGLIEDSBEITRAG
  3. Klicke nun links in der Übersicht auf Monatsbeiträge
  4. Klicke anschließend auf den grünen Button Monatsbeitrag erstellen

Hier kannst du nun anfangen den neuen Monatsbeitrag einzurichten. Der Beitrag wird automatisch eingefordert - SportMember sorgt also fortlaufend dafür, die passenden Zahlungserinnerungen für die gewählten Monate zu versenden.

14 Tage vor Beginn eines neuen Monats werden nun alle Mitglieder des/der Teams automatisch zur Zahlung aufgefordert (es sei denn, du hast Mitglieder manuell von der Beitragszahlung entbunden bzw. den Betrag manuell angepasst).


Monatsbeitrag erstellen


Hier wirst du nun gebeten zu Folgendem, Stellung zu nehmen:

  • Beitragsinformationen: Beitragsname, den das Mitglied erhält
  • Familienrabatt (optional)
  • Administrationsgebühr wird vom Verein oder vom jeweiligen Mitglied gezahlt (siehe unsere Preise hier)
  • Mitgliedern das Anmelden bei Aktivitäten verweigern, wenn sie die Zahlungsfrist überschritten haben
  • Wähle die Monate, in denen Beiträge fällig sind
  • Betrag pro Monat
  • Anmeldegebühr (optional): die erste Zahlung eines neuen Mitglieds
  • Probezeit für neue Mitglieder
  • Gruppen automatisch entbinden



Hinweis: Das Feld Welcher Betrag soll gezahlt werden, wenn ein Mitglied im Laufe eines Monats beitritt? bitte besonders beachten.


Hier entscheidest du, wie neue Mitglieder zum ersten Mal belastet werden, nämlich entweder mit:

  • Automatisch angepasster Beitrag:
    • Beim Anmelden zahlt das Mitglied nur für die restlichen Tage des Monats, pro verbleibenden Tag 1/30 des Monatsbeitrags.
    • Das System berechnet also automatisch den Restbetrag für den verbleibenden Monat, entsprechend der Anzahl der verbleibenden Tage.
    • Beispielsweise erstellt sich eine automatische Zahlungsaufforderung für 11 verbleibende Tage, wenn ein Mitglied am 20. eines Monats erstellt wird. 
  • Verminderter Beitrag nach bestimmten Tagen:
    • Wähle manuell Tage, nach denen ein verminderter Beitrag gezahlt werden muss.
    • Das System erstellt automatisch angepasste Zahlungsaufforderungen an Mitglieder, die nach diesen Daten erstellt werden.
  • Beitrag am nächsten 1. des Monats zahlen:
    • Das neue Mitglied zahlt erst zu Beginn des nächsten Monats.
    • Beispielsweise zahlt ein Mitglied, das sich am 2. Mai anmeldet hat, erst zum 1. Juni seinen ersten Beitrag.



Sobald dies alles ausgewählt ist:

  1. Klicke unten auf Weiter 
  2. Wähle in der linken Spalte das/die Team(s) und klicke auf  um ihnen den Monatsbeitrag zuzuteilen
  3. Klicke anschließend auf Speichern

Mitglieder entbinden/Beitrag anpassen

  1. Gehe in die Übersicht Monatsbeiträge
  2. Klicke rechts am Bildschirm auf die  , in der gleichen Zeile wie der Name des Monatsbeitrags 
  3. Klicke nun auf  Mitglieder
  4. Klicke auf Entbinden/Betrag anpassen neben dem Namen eines Mitgliedes, um hier die Bedingungen der individuellen Beitragszahlung zu ändern (z. B. Entbinden/Änderung des Betrags)
  5. Klicke abschließend auf Speichern und schließen


  • TIPP: Wenn ein Mitglied in mehreren Teams ist, von denen jedes seinen eigenen Monatsbeitrag hat, kannst du hier sicherstellen, dass das Mitglied von dem Beitrag/den Beiträgen befreit ist, für welche die Person nicht zahlen muss.




Beispiel: Dieser Monatsbeitrag ist für ein Team mit 10 jährlichen Beitragszahlungen eingerichtet worden. Beachte, dass hier einige Mitglieder von bestimmten Beiträgen entbunden wurden/der Beitrag angepasst wurde.


14 Tage vor Beginn eines neuen Monats wird die Zahlungsaufforderung automatisch im System erstellt und per E-Mail an das/die Mitglied(er) versendet (siehe die Spalte Wird gesendet). 

Sobald das erste Abbuchungsdatum eines Monatsbeitrags verstrichen ist, werden die Zahlungen (sowohl nicht bezahlte als auch bezahlte) in Alle Zahlungen angezeigt.

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