Wie entbinde ich ein Mitglied von einem Beitrag?

Wer kann von der Zahlung der Mitgliedsbeiträge befreit werden?


- Alle Rollen im Verein können von den Mitgliedsbeiträgen befreit werden (Mitglied, Assistent, 2. Assistent, Trainer, Vereinsadministrator usw.)


- Du kannst sowohl einzelne Personen als auch ganze Rollen von der Beitragszahlung entbinden


- Die Entbindung kann VOR dem Versand der E-mail mit der Zahlungserinnerung hinzugefügt werden


- Die Entbindung kann NACH dem Versand der E-mail mit der Zahlungserinnerung hinzugefügt werden

Diese Funktion kann nur am PC verwendet werden.


Möchtest du wissen, wie bestimmte Rollen von der Beitragszahlung entbunden werden, kannst du diesen Guide lesen, bei dem die Entbindung Teil eines neuen Mitgliedsbeitrags ist.

Im Folgenden erklären wir dir, wie du Personen einzeln oder auch mehrere auf einmal entbinden kannst.


Mitglieder entbinden, BEVOR die Zahlungsaufforderung versendet wurde

 

Öffne Mitgliedsbeitrag in der Vereinsebene und anschließend entweder die Festen Beiträge oder die Monatsbeiträge

  1. Klicke auf das  in der oberen linken Ecke
  2. Klicke auf  MITGLIEDSBEITRAG
  3. Klicke nun links in der Übersicht auf Feste Beiträge oder Monatsbeiträge, je nachdem wo der Vorgang getätigt werden soll
  4. Klicke rechts am Bildschirm neben dem Namen des Beitrags auf die, und klicke anschließend auf  Mitglieder (sofern du mindestens einen Mitgliedsbeitrag erstellt hast)
  5. Wähle das Mitglied/die Mitglieder, die du gerne von der Zahlung entbinden möchtest (klicke evt. oben rechts auf Alle anzeigen um zu suchen), und klicke anschließend auf Entbinden/Beitrag anpassen
  6. Wähle nun den/die Beiträge auf die sich dieser Vorgang bezieht und klicke auf den Kasten mit Zahlungspflichtig
  7. Ändere den Status hier zu Entbunden
  8. Beende den Vorgang mit Speichern und schließen, unten rechts


    Hinweis: In diesem Vorgang befreist du Mitglieder von zukünftigen Beitragszahlungen, NICHT von bereits versendeten Zahlungen



In diesem Beispiel wird Emil dauerhaft von den zwei jährlichen Beitragszahlungen, 70€ bzw. 60€, entbunden.

Du kannst außerdem überprüfen, ob der Vorgang korrekt durchgeführt wurde, indem du in Kommende Zahlungen gehst. Hier ist das Mitglied nun als Entbunden in der Spalte Status ersichtlich.

Das Mitglied erhält demnach keine Zahlungserinnerung per E-mail, wenn wir eine neue Zahlungsperiode eines Mitgliedsbeitrags antreten.


Emil ist von den zwei jährlichen Beitragszahlungen des Beitrags "Mitgliedsbeitrag, Jugend" entbunden. Daher steht in der Spalte "Status" Entbunden und die Spalte "Zahlung wird erstellt am" ist dementsprechend leer.


Mitglieder entbinden, NACHDEM die Zahlungsaufforderung versendet wurde


Öffne Mitgliedsbeitrag in der Vereinsebene und anschließend Alle Zahlungen

  1. Klicke auf das  in der oberen linken Ecke
  2. Klicke auf  MITGLIEDSBEITRAG
  3. Klicke nun links in der Übersicht auf Alle Zahlungen
  4. Wähle/suche das Mitglied und klicke auf die  , ganz rechts in den Aktionen in der gleichen Zeile wie der Name des Mitglieds
  5. Klicke hier auf  Ändern zu: Entbunden

    Hinweis: Hier befreist du Mitglieder von Beitragszahlungen, die bereits per E-Mail samt Zahlungsaufforderung versendet wurden, und somit NICHT zukünftigen Zahlungen.




Beachte, dass es NICHT möglich ist, Mitglieder zu entbinden, die bereits die Zahlung getätigt haben.

  • TIPP: Du kannst eine Zahlung auch löschen, anstatt ein Mitglied von ihr zu entbinden (in diesem Fall ist die Zahlung jedoch nicht mehr in der Zahlungsübersicht in Alle Zahlungen abrufbar). Außerdem kann die Löschung nur erfolgen, wenn die Person nicht mehr mit dem Team verbunden ist oder die Zahlung nicht mehr aktiv ist.

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