SportMember ist keine 0-8-15 Vereinsverwaltung, es ist eine komplette Plattform, auf der jeder seinen Platz hat und Zugriff auf genau die Funktionen hat, die für Ihn relevant sind. Dabei kann eine Person problemlos mehrere Rollen im Verein haben, z. B. kann eine Person gleichzeitig ein Team trainieren, Vater oder Mutter zu einem Kind in einem anderen Team sein und gleichzeitig die Rolle als Kassenwart im Verein übernehmen. Die Mitgliederverwaltung von SportMember ist auf keine Art und Weise begrenzt - seien es die Anzahl der Rollen, der Teams oder der Abteilungen. Da die Mitgliederverwaltung online läuft, kann man über jedes Internetfähige Gerät auf seinen Account zugreifen. Auch neue Rollen im Verein anzulegen ist in der Mitgliederverwaltung kostenlos möglich und können von euch frei definiert und benannt werden.
Als Trainer hat man alles was in und um seine Teams passiert im Griff. Planung, Organisation und Kommunikation sind durch die Vereinsverwaltung ein Kinderspiel. Jede Aufgabe, jede Herausforderung und Hürde hat in SportMember seinen eigenen Platz, der genau dafür geschaffen wurde. Das Herzstück dabei ist der Kalender. Hier sind alle Aktivitäten des Teams hinterlegt, das heißt jedes Training, jeder Wettkampf und jedes Event kann in der Vereinsverwaltung online kostenlos angelegt und eingesehen werden. Die Spieler können sich dann bei den Aktivitäten an- & abmelden, allerdings hat der Trainer verschiedene Optionen zur Auswahl, wie sich die Spieler anmelden dürfen. Z. B. kann der Trainer nur bestimmte Spieler zur Anmeldung zulassen oder sich die Spieler zur Verfügung stellen lassen und anschließend aus den verfügbaren Spielern auswählen, wer kommen darf. Das System schickt automatisch Erinnerungen an Aktivitäten an die Mitglieder, allerdings kann der Trainer dringende Angelegenheiten auch über manuelle Push-Nachrichten klären. Das System schlägt dann passende Empfänger-Gruppen vor, wie z. B. Angemeldete Mitglieder oder potentielle Teilnehmer. Sobald Mitglieder sich bei einer Aktivität angemeldet haben, können sie Anfangen sie mit zu planen, indem sie sich für Aufgaben oder als Fahrer melden. Natürlich unter der Voraussetzung, dass der Trainer diese Module in der Vereinsverwaltung für diese Aktivität eingeschaltet hat. In der Vereinssoftware können Trainer schon weit im Vorfeld sehen, ob vielleicht nicht genug Mitglieder zu einer Aktivität kommen oder ob es Probleme beim Transport gibt. Zusätzlich zu den normalen Abmeldungen können Spieler auch ihren Urlaub in die Vereinsverwaltung online kostenlos eintragen. So sind sie dann automatisch bei allen Aktivitäten im angegebenen Zeitraum abgemeldet, auch wenn diese erst später eingetragen wurden. Abgesehen vom Kalender hat der Trainer noch ein Umfragen-Modul, eine Pinnwand, E-Mails und vieles mehr zur Verfügung um seine Spieler optimal in die Planung zu integrieren und eine einfache und effektive Kommunikation zu gewährleisten. Durch Module wie den Player of the Match, die Galerie und das Forum können Spieler sich auch von selbst im System engagieren und für mehr Zusammenhalt im Team sorgen.
Als Vereinsadmin hat man in der online Vereinsverwaltung Zugriff auf alles, was ein Trainer auch kann - aber darüber hinaus kann man Mannschaftsübergreifend agieren und hat Zugriff auf diverse Verwaltungs-Werkzeuge, die das Vereinsmanagement wesentlich erleichtern. Diese Werkzeuge findet man auf der sogenannten Vereinsebene. Unter einem Verein können beliebig viele Teams angelegt werden, deren Informationen dann auf der Vereinsebene gesammelt werden. Im Vereinskalender sieht man also alle Aktivitäten aller Teams und weiß so genau, was im Verein gerade ansteht. Der Verein kann in der Vereinsverwaltung außerdem seine Ressourcen anlegen und verwalten, so dass er z. B. Hallenzeiten delegieren oder den Vereinsbus für Aktivitäten zur Buchung freigeben kann. Diese Ressourcen werden dann automatisch mit der dazugehörigen Aktivität verknüpft und werden automatisch wieder freigegeben falls eine Aktivität abgesagt wird. So hat der Vereinsadmin keinen Stress seine Ressourcen dauerhaft zu pflegen, das macht die kostenlose Vereinsverwaltung für ihn. In der Mitgliederübersicht kann der Vereinsadmin dann alle Mitglieder von allen Teams sehen. Die hier hinterlegten Daten sind immer auf dem neuesten Stand, denn sobald ein Mitglied umzieht oder eine neue Telefonnummer bekommt, kann er oder sie diese Daten einfach in die Mitgliederverwaltung kostenlos eintragen, sodass alle Bescheid wissen. Falls der Verein zuvor eine Mitgliederverwaltung via Excel geführt hat und zu SportMember wechseln möchte, können Mitgliedsdaten hier auch direkt via Excel Datei importiert werden. Die Pinnwand auf Vereinsebene ist mit allen Pinnwänden der Teams verknüpft, so dass Vereinsadministratoren hier schnell und einfach Infotmationen teilen können. Im E-Mail-Modul sind alle Mitglieder des Vereins in passenden Verteiler zugänglich. Diese Verteiler aktualisieren sich von ganz allein in Bezug auf neue Mitglieder oder neuen Zugehörigkeiten. Unter anderem kann der Verein direkt mit bestimmten Abteilungen oder Rollen (z. B. Eltern oder Trainer) kommunizieren. Der Vereinsadmin kann außerdem in der online Vereinsverwaltung kostenlos eine Website erstellen. Die Website ist nach einem einfachen Baukastensystem aufgebaut und ist im Handumdrehen eingerichtet. Die Website aktualisiert sich anhand der Daten aus SportMembner und ist so immer auf dem neuesten Stand. Der Verein kann über die Vereinsverwaltung außerdem seine Beiträge einkassieren. Das heißt, dass der Verein seine Beiträge nur einmal ins System eintragen muss, von da an sorgt das System dann von allein dafür, dass Zahlungsaufforderungen zu den richtigen Zeitpunkten verschickt werden. Vereinsadministratoren können über SportMember außerdem noch ihre Abteilungen verwalten, Info-Bildschirme erstellen, Bilder teilen und vieles mehr. Vergesst also die Vereinsverwaltung via Excel - über SportMember könnt ihr euer Vereinsmanagement schnell und einfach abwickeln.
Als Mitglied oder Elternteil ist man über SportMember immer auf dem Laufenden und kann sich aktiv an der Planung von Aktivitäten und Events beteiligen. Alle Informationen, welche Aktivitäten anstehen, wo das Team sich trifft, wer mit wem fährt u.s.w. sind an einem Ort versammelt, so dass man sich nie mehr darum kümmern muss, alle Informationen von den verschiedenen Plattformen zusammen zu suchen. Außerdem könnt ihr euch über die Vereinsverwaltung kostenlos an alles wichtige erinnern lassen, z. B. wenn eine Aktivität kommentiert wurde, oder wenn eine Anmeldefrist ansteht. Über die online Vereinsverwaltung habt ihr alle Kontaktinformationen immer sofort bei der Hand und könnt schnell und einfach mit jedem aus dem Team Kommunizieren. Wenn ihr z. B. kurzfristig Krank werdet, und deswegen doch keine Aufgabe oder einen Fahrdienst übernehmen könnt, könnt ihr ganz schnell die Liste der anderen Teilnehmer aufrufen und habt auch gleich die Telefonnummer und die E-Mail Adresse der Personen. Alt Elternteil hat man immer Einsicht in das, was gerade im Team passiert. Wenn das eigene Kind z. B. mitgenommen wird, kann man sofort sehen wer das Kind mitnimmt und hat die Kontaktinformationen direkt daneben. Über die Galerie, Umfragen und das Forum kann man sich als Elternteil oder Mitglied direkt an wichtigen Diskussionen oder am Social Life des Teams beteiligen. Weniger lesen
