Platzbuchung - einfache Buchung für Vereine und Clubs
Ist der Platz heute Abend um 19:00 Uhr frei?
Mit dem digitalen Buchungssystem von SportMember gehört diese Unsicherheit der Vergangenheit an.
Unsere Lösung zur Platzbuchung für Vereine und Clubs ermöglicht eine strukturierte, transparente und vollständig digitale Verwaltung von Ressourcen – völlig kostenlos. Egal ob Sportplätze, Hallen, Boote, Räume oder Trainingseinheiten: Mit SportMember organisiert ihr eure Buchungen zentral und effizient.
Was ist das Platzbuchungssystem von SportMember?
Das Buchungssystem ist eine integrierte Funktion innerhalb der SportMember-Vereinssoftware. Es ermöglicht Vereinen:
- Ressourcen anzulegen (z. B. Plätze, Hallen, Räume, Ausrüstung)
- Buchungszeiten zu definieren
- Berechtigungen festzulegen
- Preise zu steuern
- Buchungen und Zahlungen zu verwalten
Alles erfolgt über einen digitalen Kalender mit Echtzeit-Übersicht.
Schluss mit Chaos und Doppelbuchungen
Mit SportMember behält die Vereinsleitung jederzeit den Überblick:
- Wer hat wann gebucht?
- Ist die Buchung bezahlt?
- Welche Zeiten sind noch frei?
- Welche Buchungen wurden storniert?
Alle Buchungen können direkt in der Übersicht gefiltert, verwaltet und angepasst werden.
Doppelbelegungen und Missverständnisse gehören der Vergangenheit an.
Erstelle deinen Verein auf SportMember
Wer darf wann buchen?
Mit einem flexiblen Rollen- und Preismodellsystem legt der Verein exakt fest:
- Welche Mitglieder buchen dürfen
- Zu welchen Zeiten Buchungen möglich sind
- Zu welchem Preis gebucht wird
Beispiel:
Ein Badmintonfeld kann
- vormittags ausschließlich von Seniorenmitgliedern gebucht werden
- nachmittags von allen Mitgliedern
- freitags zusätzlich von Nichtmitgliedern zu einem höheren Preis
Durch verschiedene Preismodelle wie „Vormittag“ oder „Abend“ lassen sich klare und transparente Regeln definieren.
Offene Buchung für Gäste
Mit der Funktion „Offene Buchung“ können auch Nichtmitglieder Ressourcen direkt über die Vereinswebseite reservieren.
Die Aktivierung erfolgt unter:
Buchung → Preismodelle → Mitglieder-/Teamreservierung → Offene Buchung
So erschließt der Verein zusätzliche Einnahmequellen und erhöht die Auslastung seiner Anlagen.
Flexible Stornierungsregeln
Unter Buchung → Stornierungsbedingungen kann festgelegt werden:
-
Wie viele Tage vor Beginn storniert werden darf
-
Wie viele Stunden oder Minuten vorher eine Absage möglich ist
Dadurch entstehen klare Rahmenbedingungen, die verhindern, dass Ressourcen ungenutzt bleiben.
Platzbuchung direkt über die App
Mitglieder können Ressourcen bequem über die SportMember-App buchen.
Die App bietet:
- Übersicht über verfügbare Zeiten
- Anzeige aller eigenen Buchungen
- Sofortige Reservierung in wenigen Sekunden
- Transparenz über Preise und Bedingungen
So können freie Termine jederzeit mobil gefunden und gebucht werden.
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Integration auf der Vereinswebseite
Der Buchungskalender lässt sich direkt in die Vereinswebseite integrieren.
Das bedeutet:
- Mitglieder buchen online
- Gäste reservieren direkt über die Website
- Keine zusätzlichen Tools notwendig
- Zentrale Verwaltung über SportMember
Noch nie war Ressourcenverwaltung so einfach
Mit der digitalen Platzbuchung von SportMember:
- reduziert ihr Verwaltungsaufwand
- vermeidet ihr Excel-Tabellen
- schafft ihr Transparenz
- erhöht ihr die Auslastung eurer Anlagen
- behaltet ihr Einnahmen im Blick
Alles läuft in einem System – sicher, cloudbasiert und DSGVO-konform.
So startest du mit SportMember Buchung
- Persönliches Profil erstellen
- Verein anlegen
- Ressourcen hinzufügen
- Buchungssystem testen
Erstelle deinen Verein kostenlos auf SportMember
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Ist das Buchungssystem wirklich kostenlos?
Ja, die Basisfunktion zur Platz- und Ressourcenbuchung ist kostenlos nutzbar.
Können auch Nichtmitglieder buchen?
Ja, über die Funktion „Offene Buchung“ können Gäste direkt über die Website reservieren.
Kann ich unterschiedliche Preise festlegen?
Ja, über Preismodelle und Preisgruppen können verschiedene Tarife definiert werden.
Funktioniert die Buchung auch über das Smartphone?
Ja, Mitglieder können über die SportMember-App buchen und ihre Reservierungen verwalten.
Kann ich Stornierungsregeln festlegen?
Ja, Stornierungsfristen lassen sich individuell definieren.