Wie importiere ich ganze Mannschaften via Excel?

Warum Mitglieder per Excel-Datei importieren?


Wenn ihr ein ganz neuer Verein in SportMember seid, ist es einfach und praktisch, alle Mitglieder per Excel-Import zu erstellen, anstatt sie alle mühesam einzeln anzulegen.


Dies funktioniert auch gut, wenn du im Laufe der Zeit neue Teams zu SportMember hinzufügen möchtest.

Diese Funktion kann nur am PC verwendet werden.


Öffne Mitglieder in der Vereinsebene und importiere Mitglieder

  1. Klicke auf das  in der oberen linken Ecke
  2. Klicke auf MITGLIEDER
  3. Klicke nun auf den grünen Button Mitglied erstellen, oben rechts am Bildschirm
  4. Klicke auf Mitglied erstellen
  5. Klicke auf Mitglieder importieren
  6. Klicke nun auf Datei auswählen und klicke auf Importieren, um den Import der Dateien zu starten

Bevor du auf Datei auswählen klickst, kannst du dir Beispielsdateien herunterladen, die speziell zeigen, wie die Excel-Datei aussehen sollte, damit der Import reibungsfrei funktioniert.  

Bitte beachte, dass der Dateityp entweder xls- oder xlsx-Format sein muss. Wir empfehlen gerne dieser Vorlage zu folgen, und den Spalten die gleichen Überschriften zu geben, da so Fehler beim Import vermieden werden können.  

Unser System benötigt mindestens folgende 3 Informationen, um Mitglieder importieren zu können:

  • Vorname
  • Nachname
  • E-mail


Wünscht du weitere Informationen zu deinen Mitgliedern, kannst gerne auch Folgende hinzufügen:

  • Geburtstag (im Datumsformat, z.B. 25.04.2002)
  • Adresse
  • Postleitzahl
  • Stadt
  • Telefon
  • Telefon2
  • Handy
  • Handy2
  • Zusätzliche E-mail
  • Mitgliedsnummer


Beachte bitte, dass "Handy" in unserem System die primäre Spalte für Telefonnummern ist. Dies ist die Nummer, an die SMS-Nachrichten gesendet werden, wenn du die SMS-Funktion in Sportmember verwendest.

  • TIPP: Wir empfehlen gerne, das Häkchen bei Begrüßungs-E-Mail senden zu entfernen. Auf diese Weise kannst du die Daten deiner Mitglieder importieren und überprüfen, ob das System alle Daten erhalten hat. Anschließend kannst du dann wählen, ob du Begrüßungs-E-Mails direkt aus der Mitgliederliste versenden möchtest.



Nicht nur Sportvereine erfreuen sich an SportMember. Sucht ihr z. B. noch nach einer Feuerwehr App? Nach einer App für euer Orchester? Nach einer Registrierung eure Hundeschule? Mit SportMember habt ihr eure Mitglieder im Griff!

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