Player_slider

Fragen & Antworten

Wie richte ich Beiträge so ein, dass neue Mitglieder ab einem bestimmten Datum weniger zahlen?

Wie handhabt ihr die Beiträge neuer Mitglieder, die im Laufe einer Saison eurem Verein beitreten? Sollen sie erst zur nächsten Saison zahlen? Oder sofort den vollen Beitrag? Oder sollen sie vielleicht je nachdem wann sie Beitreten einen verminderten Beitrag zahlen?

Mit SportMember ist all dies möglich! In diesem Artikel zeigen wir dir, wie du Mitgliedern, die im Laufe einer Saison (oder Zahlungsperiode) beitreten nur einen "Verminderten Beitrag" in Rechnung stellst. Wenn du einen Verminderten Beitrag einmal eingerichtet hast, musst du dich nie wieder darum kümmern, welcher Beitrag neuen Mitgliedern in Rechnung gestellt wird. Das System merkt deine Einstellung und wendet die selbe Herangehensweise auch beim nächsten neuen Mitglied an.

Das neue Mitglied bekommt sobald du es in einem SportMember Team (das mit einem Beitrag verknüpft ist) registrierst automatisch eine Zahlungsaufforderung für den verminderten Beitrag. Wann genau die Zahlungsaufforderung verschickt wird und was dem Mitglied in Rechnung gestellt wird, kannst du falls du sicher gehen möchtest unter "Kommende Zahlungen" kontrollieren.

Verminderte Beiträge können sowohl für "Feste Beiträge", als auch für "Monatsbeiträge" eingerichtet werden. Gehe also zuerst in den Menüpunkt "Mitgliedsbeiträge" und anschließend entweder in deine "Festen Beiträge" oder in deine "Monatsbeiträge" - je nachdem welche Beitragslösung zu deinem Verein passt.

Der "Feste Beitrag" erlaubt es dir zu bestimmten Zeitpunkten im Jahr Mitgliedsbeiträge einzukassieren - z. B. am 1. Januar & am 1. Juli.Es können aber auch mehr/ weniger Beiträge eingezogen werden. "Monatsbeiträge" sind für monatliche Zahlungen an den Verein optimiert.

Hier kannst du entweder einen neuen Beitrag einrichten oder einen existieren Beitrag bearbeiten. Beide Optionen findest du am unteren Bildschirmrand in deinen Adminfunktionen.

Feste Beiträge

Wenn du einen festen Beitrag erstellst oder bearbeitest, kannst du Im Feld der jährlichen Beiträge eine verminderte Beitragsperiode hinzufügen. Logischerweise muss die verminderte Beitragsperiode NACH dem Startdatum und VOR dem Enddatum des Beitrags liegen.

Man kann so viele verminderte Beitragsperioden hinzufügen, wie man möchte. Es muss lediglich darauf geachtet werden, dass die Daten in der richtigen Reihenfolge gelistet sind und die Beiträge weiterhin sinken.

Das System verschickt automatisch Zahlungsaufforderungen falls neue Mitglieder einem der Teams beitreten, die mit dem Mitgliedsbeitrag verknüpf sind. Das gilt auch für Mitglieder, die innerhalb des Vereins verschoben werden bzw. Teams hinzugefügt werden, allerdings nur, falls sie über ihr altes Team nicht auch schon mit dem Beitrag verknüpft waren.

Der verminderte Beitrag gilt immer nur für die aktuelle Zahlung. Zur nächsten Zahlungsrunde bekommt das Mitglied eine ganz normale Zahlungsaufforderung für den vollen Beitrag.

Monatsbeiträge

In den Monatsbeiträgen hast du ebenfalls die Option "Verminderte Beitragsperioden" einzurichten. Allerdings sind die Optionen hier für Monatszahlungen optimiert. Du kannst zwischen "Automatisch angepasster Beitrag", "Verminderter Beitrag nach bestimmten Tagen" und "Beitrag am 1. des Monats zahlen"

Automatisch angepasster Beitrag: Hier passt das System den Beitrag an die Anzahl der verbleibenden Tage im aktuellen Monat an. Das System teilt den Beitrag also durch 30 und multipliziert diese Summe dann mit den verbleibenden Tagen des Monats. Wenn ein Verein Beispielsweise einen Monatsbeitrag in höhe von 60 € hat und ein Mitglied am 22. April Beitritt, würden diesem Mitglied noch 16 € zahlen (60 / 30 = 2, der April hat noch 8 Tage, 8 x 2 =16).

Verminderter Beitrag nach bestimmten Tagen: Hier kannst du bis zu 3 Tage festlegen, nach denen das Mitglied weniger Beitrag zahlen muss. Ein klassisches Beispiel wäre hier nach dem 15. nur noch die Hälfte.

Beitrag am 1. des Monats zahlen: Hier bekommt das Mitglied erst zu Beginn des nächsten Monats eine Zahlungsaufforderung. Es bekommt den laufenden Monat also quasi geschenkt.

War dieser Artikel hilfreich?
0 von 0 fanden diesen Artikel hilfreich
Mach es wie 1050000 Andere und registriere dich bei SportMember