Einladung zur Generalversammlung und weitere Kleinigkeiten

Einladung

Generalversammlungen

Am 23. Oktober 2025

Beginn: 20:00 Uhr

Versammlungsraum Sporthalle Eynatten

Lichtenbuscher Straße 24, 4731 Eynatten

Ordenliche Generalversammlung

1. Begrüßung durch den Präsidenten.

2. Tätigkeitsbericht

3. Konten und Haushalt

4. Bestellung und Abberufung der Verwalter

5. Fragen von Mitgliedern

Nochmal zur Info für alle Teilnehmer der Generalversammlung. Stimmberechtigt sind nur

ordentlichen Mitglieder. Sollte der Wunsch bestehen ordentliches und somit stimmberechtigtes

Mitglied zu werden, ist dies bitte schriftlich bis zum 20.10.2025 bei Thomas Chantraine

(sekretariat@hcer.be) einzureichen.

Mitgliedsbeitrag

Leider gibt es einige Mitglieder die ihren Mitgliedsbeitrag noch nicht bezahlt haben. Bitte in den

nächsten Tagen machen !

Sportmember

Viele Nachrichten die wir verschicken kommen leider nicht an, da einige Mitglieder die

Nachrichten von Sportmember blokieren. Ihr habt in Sportmember die Möglichkeit einzustellen,

welche Nachrichten ihr bekommen wollt. Bitte nutzt diese Möglichkeit anstatt die Nachrichten

komplett zu sperren ! Schaut auch in eurem Spam Ordner nach !

Liebe Eltern und Spieler:innen,

unser kleiner Vorstand leistet derzeit Großartiges, um den

reibungslosen Ablauf in unserem Verein zu gewährleisten. Doch wir

stehen vor einer großen Herausforderung: Wir brauchen dringend

Unterstützung!

Sekretariat : Unser Sekretariat ist überlastet. Wer kann helfen ?

Ihr könntet euch vorstellen in einer der folgenden Bereiche mithelfen zu können :

- Terminplanungen (für alle Mannschaften auf belgischer und deutscher Seite)

- Stammdaten Aktualisierung/Änderung in unseren Systemen sowie auf belgischer und

deutscher Seite

- Webseitengestaltung Aktualisierung unserer Webseite

- Admin für unsere IT Infrastruktur und Programmen um im Falle eines Ausfalls des

Sekretärs einspringen zu können.

Elterngruppe: Wir möchten eine engagierte Elterngruppe ins Leben rufen, ähnlich wie in

der Schule. Diese Gruppe soll aktiv bei der Organisation von Veranstaltungen für unsere

Jugendmannschaften mitwirken und sich um deren Finanzierung kümmern. Zudem soll

sie als Sprachrohr zwischen Eltern und Vorstand fungieren. Ein wirklich wichtiges Projekt,

das nur mit vielen Freiwilligen erfolgreich sein kann.

Sponsoren-Gruppe: Wir suchen Freiwillige, die unsere Sponsoren-Gruppe verstärken.

Die Mitgliedsbeiträge allein reichen nicht aus, um alle Unkosten zu decken. Wir brauchen

Menschen, die Firmen auf unsere Werbemöglichkeiten aufmerksam machen. Unser

finanzielles Limit ist erreicht, und wir benötigen eine stabile finanzielle Grundlage für

unsere Zukunft.

Informations-Gruppe: Auch im Bereich Kommunikation gibt es viel zu tun. Wir möchten

eine Gruppe bilden, die sich um Berichte für unsere Webseite und Social-Media-Kanäle

kümmert. Fotos, Videos und regelmäßige News für passive Mitglieder sind gefragt. Also

wer schreibt gerne, wer filmt gerne, wer macht gerne Fotos ?

Euer Engagement ist entscheidend für den Erfolg unseres Vereins. Lasst uns gemeinsam

die Zukunft des Handballklubs Eynatten-Raeren gestalten!

Vielen Dank für eure Unterstützung!

Interessierte bitte melden bei Thomas Chantraine

sekretariat@hcer.be oder WhatsApp +49 151 103 50005