Einführung des digitalen Judopasses

Liebe Mitglieder, liebe Eltern,

der Deutsche Judo-Bund (DJB) stellt den Judopass auf ein digitales System um. Der bisherige Papier-Judopass wird dadurch ersetzt. Mit diesem Schreiben informieren wir euch darüber, wie die Umstellung abläuft und was ihr dafür tun müsst.

Was ist der digitale Judopass?

Der digitale Judopass ist die elektronische Version des bekannten Judopasses. Er enthält u. a.:

• persönliche Daten des Judoka
• Graduierungen (Kyu- und Dan-Grade)
• Vereinszugehörigkeit
• Berechtigungen für Prüfungen und Wettkämpfe

Der Judopass wird zentral beim DJB über die Plattform dokume geführt und kann online bzw. per App eingesehen werden.

Warum ist es wichtig, dass ich/wir aktiv werden?

Ohne einen aktivierten digitalen Judopass sind künftig:

• keine Gürtelprüfungen
• keine Wettkampfteilnahmen
• keine offiziellen Graduierungen

mehr möglich.

Wie läuft die Einführung bei uns im Verein ab?

Die bestehenden Judopässe müssen digitalisiert werden. Dazu sind drei Schritte notwendig:

1.Registrierung der Judoka auf der Plattform für den jeweiligen Verein.

Unter dem untenstehenden Link findet ihr einen „Mitgliedsantrag für den SFD’75“ auf der Plattform Dokume. Bitte tragt dort die Daten der Person ein, für die ihr einen digitalen Judopass erstellen wollt. Bitte tragt eure E-Mail-Adresse ein, damit ihr anschließend euren Papierjudopass digitalisieren könnt.

Digitaler Judopassantrag für Mitglieder des SFD'75 Düsseldorf

2. Zuweisen eines digitalen Judopasses

Nachdem ihr euch registriert habt, können wir euch einen digitalen Judopass zuweisen. Dies werden wir immer sonntags durchführen. Danach seid ihr wieder an der Reihe.

3.Papierjudopass digitalisieren

3.1 Ladet euch bitte die JudoPass-App (Android oder iOS) herunter und loggt euch mit den DokuMe-Zugangsdaten (aus Schritt 1) ein. Jetzt habt ihr Zugriff auf den digitalen JudoPass.

3.2 Anschließend müsst ihr euren Papierjudopass digitalisieren. In der JudoPass-App ist anschaulich beschrieben, welche Daten angegeben und welche Bilder als Nachweis hochgeladen werden müssen. Nach der Überprüfung durch den LV ist mein Papierpass digitalisiert.

Was ist, wenn ich noch keinen Papierjudopass habe?

Für Judoka, die noch keinen Passantrag abgegeben haben, oder die nach den Herbstferien angefangen haben, haben wir aufgrund der Umstellung keinen Papierpass mehr ausgestellt. Ihr müsst wie folgt vorgehen:

1. Registrierung der Judoka auf der Plattform für den jeweiligen Verein.

Auch hier bitte den „Mitgliedsantrag für den SFD’75 Düsseldorf“ ausfüllen.

2. JudoPass-App herunterladen und mit den DokuMe-Zugangsdaten einloggen.

3. Im Januar 2026 werden wir für die „neuen“ Mitglieder die entsprechende Judopässe beim Deutschen Judobund bestellen und diese euch zuweisen. Hintergrund für die Bestandsjudoka haben wir vom DJB Guthaben erhalten. Für neue Mitglieder müssen wir eine Bestellung tätigen.

Bei Fragen oder Unsicherheiten sprecht könnt ihr uns gerne ein E-Mail schreiben.

Mit sportlichen Grüßen

Euer Judo-Team