Digitales Beitragssystem mit Mahnungen und Familienrabatt
SportMember ist ein digitales Beitragssystem, das den gesamten Einzugsprozess automatisiert. Das System sendet automatisch Mahnungen an Mitglieder, die nicht gezahlt haben, und berechnet Familienrabatte, wenn mehrere Haushaltsmitglieder dem Verein angehören. Der Kassenwart vermeidet manuelle Arbeit und behält die volle Kontrolle.
Was ist ein digitales Beitragssystem?
Ein digitales Beitragssystem ersetzt Papierrechnungen, Tabellenkalkulationen und manuelle Nachverfolgung. Alles wird online abgewickelt: Zahlungsanforderungen werden automatisch gesendet, Zahlungen in Echtzeit erfasst, und Mahnungen gehen ohne Eingreifen des Kassenwartes raus.
Automatische Mahnungen – Zeit sparen und unangenehme Gespräche vermeiden
Wenn das Fälligkeitsdatum verstreicht, sendet SportMember automatisch Mahnungen an Mitglieder mit unbezahlten Beiträgen:
- Erste Mahnung: Wird automatisch am Tag nach Fälligkeit gesendet
- Folge-Mahnungen: Das System setzt mit weiteren Erinnerungen fort
- Optionale Sperrung: Mitglieder können bis zur Zahlung von Aktivitäten gesperrt werden
- Diskrete Handhabung: Keine öffentliche Erwähnung fehlender Zahlungen
Der Kassenwart vermeidet unangenehme Nachverfolgungsgespräche – das System erledigt es professionell.
Familienrabatt – automatische Berechnung für Haushalte
Wenn mehrere Mitglieder desselben Haushalts dem Verein angehören, berechnet SportMember automatisch Familienrabatte:
- Der Rabatt gilt für Familienmitglieder mit derselben Adresse
- Der Kassenwart legt den Rabattprozenzsatz einmal fest
- Das System wendet den Rabatt automatisch auf neue Zahlungen an
- Übersicht, welche Mitglieder Familienrabatt haben
So funktioniert der Familienrabatt in SportMember
- Der Kassenwart aktiviert den Familienrabatt in den Zahlungseinstellungen
- Legen Sie den Rabattprozenzsatz fest (z.B. 25% für das zweite Familienmitglied)
- Das System identifiziert automatisch Mitglieder mit derselben Adresse
- Der Rabatt wird beim Beitragseinzug automatisch berechnet
- Mitglieder sehen den ermäßigten Preis im Zahlungslink
Vollständige Zahlungsübersicht für den Kassenwart
Das digitale Beitragssystem von SportMember gibt dem Kassenwart volle Kontrolle:
- Echtzeitstatus: Sehen Sie, wer gezahlt hat und wer nicht
- Filteroptionen: Sortieren Sie nach Team, Zahlungsstatus oder Zeitraum
- Export für Buchhaltung: Daten für die Buchführung extrahieren
- Verlauf: Alle vorherigen Zahlungen für jedes Mitglied einsehen
- Ausnahmen: Befreiungen und Sondervereinbarungen verwalten
Flexible Zahlungsintervalle
Richten Sie den Beitragseinzug nach den Bedürfnissen Ihres Vereins ein:
- Monatlicher Einzug
- Vierteljährlicher Einzug
- Halbjährlicher Einzug
- Jährlicher Einzug
- Saisonbasierter Einzug
Gestaffelte Mitgliedsbeiträge
Erstellen Sie unterschiedliche Sätze für verschiedene Mitgliedstypen:
- Senioren- und Erwachsenenbeiträge
- Jugendbeiträge
- Kinderbeiträge
- Passive Mitgliedschaft
- Trainerbeiträge (oder Befreiung)
Integration mit der übrigen Vereinsverwaltung
Das Beitragssystem ist mit dem Rest von SportMember integriert. Der Zahlungsstatus synchronisiert sich mit Mitgliederlisten, Teamübersichten und Aktivitäten. Neue Mitglieder werden automatisch den relevanten Zahlungsgruppen hinzugefügt.
Starten Sie mit digitalem Beitragseinzug
Erstellen Sie ein kostenloses Profil und richten Sie das Beitragssystem Ihres Vereins in wenigen Minuten ein. Automatisieren Sie Mahnungen, aktivieren Sie Familienrabatte und erhalten Sie vollständigen Überblick – alles an einem Ort.
FAQ: Digitales Beitragssystem
Was ist ein digitales Beitragssystem?
Ein digitales Beitragssystem ist eine Online-Lösung, die den Mitgliedsbeitragseinzug automatisiert. Das System sendet Zahlungslinks, erfasst Zahlungen und sendet automatisch Mahnungen.
Sendet SportMember automatische Mahnungen bei unbezahlten Beiträgen?
Ja, SportMember sendet automatische Mahnungen an Mitglieder, die nicht bis zum Fälligkeitsdatum gezahlt haben. Sie können auch die automatische Sperrung von Mannschaftsaktivitäten aktivieren, bis die Zahlung eingegangen ist.
Wie funktioniert der Familienrabatt im Beitragssystem?
Der Kassenwart aktiviert den Familienrabatt und legt den Rabattprozenzsatz fest. Das System identifiziert automatisch Familienmitglieder mit derselben Adresse und berechnet den Rabatt beim Einzug.
Kann ich verschiedene Beitragssätze für verschiedene Altersgruppen erstellen?
Ja, Sie können separate Zahlungsgruppen mit unterschiedlichen Beträgen für Senioren, Jugendliche, Kinder und andere Mitgliedstypen erstellen.
Kann das System Zahlungsdaten für die Buchhaltung exportieren?
Ja, alle Zahlungen können als CSV exportiert oder direkt mit dem Buchhaltungsmodul von SportMember für automatische Buchführung integriert werden.