Mannschaftskasse und Finanzverwaltung für Sportteams mit Einnahmen und Ausgaben

Viele Sportteams müssen gemeinsame Finanzen verwalten – sei es Einnahmen aus Spielerbeiträgen, Ausgaben für Turniere oder gesammelte Strafen aus der Mannschaftskasse. Mit der Mannschaftskasse von SportMember erhalten Sie ein einfaches und übersichtliches System zur Erfassung aller finanziellen Bewegungen des Teams und zur Verfolgung des Kontostands.

Die Mannschaftskasse ist so konzipiert, dass sie für Trainer und Teamleiter einfach zu bedienen ist, die nicht unbedingt Buchhaltungserfahrung haben. Erfassen Sie Einnahmen und Ausgaben mit wenigen Klicks, sehen Sie den aktuellen Kontostand und exportieren Sie Daten nach Excel, wenn Sie Abrechnungen erstellen oder dem Vorstand berichten müssen.

Einnahmen und Ausgaben erfassen

Die Mannschaftskasse macht es einfach, alle finanziellen Bewegungen zu verfolgen. Jeder Eintrag enthält einen Namen/Beschreibung, einen Betrag und ob es sich um eine Einnahme oder Ausgabe handelt. Das System erfasst automatisch, wer den Eintrag erstellt hat und wann, was vollständige Rückverfolgbarkeit gewährleistet.

Typische Einnahmen:

• Spielerbeiträge zur Mannschaftskasse
• Strafen aus der Strafkasse
• Verkauf von Merchandise oder Tickets
• Sponsoreneinnahmen für das Team
• Turnierpreise
• Zuschüsse vom Verein

Typische Ausgaben:

• Turniergebühren und Wettkampfabgaben
• Transport zu Auswärtsspielen
• Teamausrüstung und Trikots
• Gesellschaftliche Veranstaltungen und Feiern
• Trainerausgaben
• Verpflegung für Spieltage

So nutzen Sie die Mannschaftskasse

Neuen Eintrag erfassen:

• Öffnen Sie die Mannschaftskasse aus dem Statistikmenü
• Klicken Sie auf „Einnahme hinzufügen" oder „Ausgabe hinzufügen"
• Geben Sie einen Namen/Beschreibung für den Eintrag ein
• Geben Sie den Betrag an
• Speichern – der Eintrag erscheint nun mit Ihrem Namen als Ersteller

Einträge anzeigen und filtern:

• Sehen Sie alle Einträge in einer kombinierten Übersicht
• Filtern Sie nur nach Einnahmen oder nur nach Ausgaben
• Strafzahlungen ein- oder ausblenden
• Nach bestimmten Einträgen suchen
• Nach Name, Datum, Betrag oder Ersteller sortieren

Einträge bearbeiten und löschen:

• Fehler in bestehenden Einträgen korrigieren
• Versehentlich erfasste Einträge löschen
• Die gesamte Mannschaftskasse zu Saisonbeginn zurücksetzen
• Nur Trainer und Teamleiter haben Bearbeitungszugang

Kontostand und Übersicht

Die Mannschaftskasse berechnet automatisch den aktuellen Kontostand – die Summe aller Einnahmen minus aller Ausgaben. Der Kontostand wird deutlich am unteren Rand der Übersicht angezeigt, sodass Sie immer wissen, wie viel Geld das Team zur Verfügung hat. Positiver Kontostand wird grün angezeigt, negativer rot.

Kontostandanzeige:

• Sehen Sie den Gesamtkontostand der gesamten Mannschaftskasse
• Der Kontostand aktualisiert sich automatisch mit jedem Eintrag
• Wählen Sie, ob Strafzahlungen im Kontostand enthalten sein sollen
• Klare Farbcodierung: Grün für Überschuss, Rot für Defizit

Integration mit dem Strafsystem

Die Mannschaftskasse integriert sich mit dem Strafsystem von SportMember. Wenn Spieler ihre Strafen bezahlen, werden die Zahlungen automatisch als Einnahmen in der Mannschaftskasse erfasst. Sie können wählen, ob Sie Strafzahlungen zusammen mit anderen Einträgen anzeigen oder herausfiltern möchten, wenn Sie nur die „regulären" Finanzen des Teams sehen wollen.

Strafintegration:

• Strafzahlungen erscheinen automatisch in der Mannschaftskasse
• Filtern Sie, um nur Strafzahlungen zu sehen
• Filtern Sie, um Strafzahlungen aus der Übersicht auszuschließen
• Zahlungen werden in der Strafkasse verwaltet, aber an beiden Stellen angezeigt
• Vollständige Verbindung zwischen Strafsystem und Teamfinanzen

Export nach Excel

Wenn Sie Abrechnungen erstellen oder dem Vorstand berichten müssen, können Sie die gesamte Mannschaftskasse mit einem Klick nach Excel exportieren. Der Export enthält alle Einträge mit Name, Betrag, Typ (Einnahme/Ausgabe), Datum und wer den Eintrag erstellt hat.

Exportoptionen:

• Alle Einträge nach Excel (.xlsx) exportieren
• Filterung verwenden, um nur ausgewählte Einträge zu exportieren
• Perfekt für Jahresabrechnungen oder Vorstandsberichte
• Daten können leicht in Buchhaltungssoftware importiert werden
• Dokumentieren Sie die Finanzen des Teams über die Zeit

Zugriffskontrolle und Verantwortung

Die Mannschaftskasse verfügt über integrierte Zugriffskontrolle, sodass nur die richtigen Personen die Finanzen einsehen und bearbeiten können. Trainer und Teamleiter haben automatisch Zugang, und Sie können bestimmten Mitgliedern über das Berechtigungssystem Zugang gewähren.

Berechtigungen:

• Trainer und Teamleiter haben standardmäßig vollen Zugang
• Kassenwart-Zugang an bestimmte Mitglieder vergeben
• Alle Einträge werden mit dem Namen des Erstellers protokolliert
• Vollständige Rückverfolgbarkeit: wer hat was wann erfasst
• Sensible Finanzdaten schützen

Verwendungen der Mannschaftskasse

Saisonbasierte Finanzen:

• Starten Sie jede Saison mit einer zurückgesetzten Mannschaftskasse
• Erfassen Sie die Einnahmen und Ausgaben der Saison kontinuierlich
• Erstellen Sie die Abrechnung am Saisonende
• Exportieren und archivieren Sie Daten vor dem Zurücksetzen

Turnierkasse:

• Erstellen Sie separate Finanzen für ein bestimmtes Turnier
• Erfassen Sie Teilnahmegebühren als Einnahmen
• Verfolgen Sie Turnierausgaben
• Sehen Sie, ob das Turnier Gewinn oder Verlust gemacht hat

Sozialkasse:

• Sammeln Sie Geld für gesellschaftliche Veranstaltungen
• Erfassen Sie Beiträge von Spielern
• Verfolgen Sie Ausgaben für Feiern und Events
• Transparente Finanzen für alle Teammitglieder

Mobiler Zugriff

Die Mannschaftskasse ist vollständig über die SportMember-App zugänglich. Der Trainer kann eine Ausgabe direkt vom Turnier aus erfassen, und der Teamleiter kann den Kontostand vom Handy aus überprüfen. Alles synchronisiert sich automatisch, sodass alle immer die gleichen Zahlen sehen.

Warum die Mannschaftskasse nutzen

Viele Teams verwalten ihre Finanzen in Tabellenkalkulationen, auf Papier oder bestenfalls im Kopf des Trainers. Das schafft oft Probleme mit der Rückverfolgbarkeit, und wenn der Trainer wechselt, verschwindet der Überblick. Mit der Mannschaftskasse von SportMember sind alle Daten an einem Ort gesammelt, für jeden mit Berechtigung zugänglich und unabhängig von Einzelpersonen.

Die automatische Integration mit der Strafkasse spart doppelte Arbeit. Anstatt Strafzahlungen an zwei Stellen zu erfassen, handhabt das System es automatisch. Das liefert ein vollständiges Bild der Teamfinanzen ohne zusätzliche Verwaltung.

Die Exportfunktion macht es einfach, die Finanzen für den Vorstand oder bei einer Prüferüberprüfung zu dokumentieren. Sie können jederzeit Daten extrahieren und genau zeigen, wofür das Geld des Teams verwendet wurde.

Die Zugriffskontrolle stellt sicher, dass sensible Finanzdaten nur für die relevanten Personen sichtbar sind. Gleichzeitig bietet die Protokollierung vollständige Rückverfolgbarkeit – Sie können immer sehen, wer einen Eintrag erfasst hat und wann es passiert ist.

Für Teams mit vielen kleinen Transaktionen – wie wöchentliche Strafsammlungen oder laufende Transportkosten – bietet die Mannschaftskasse den Überblick, der sonst in einem Stapel von Quittungen untergehen würde. Alles ist an einem Ort gesammelt, automatisch sortiert und zu einem klaren Kontostand aufaddiert.